Szanowni Państwo,
poniżej przedstawiam zakres działań promocyjnych wokół II Boguchwalskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego, proszę także o wsparcie promocji w środowisku lokalnym i zapraszam do udziału.
W tym roku Jarmark jest podzielony na 3 dni:
16 grudnia, (ok.) godz. 16:00 – wigilia dla osób samotnych, podopiecznych MOPSu, a także dla przedstawicieli organizacji pozarządowych działających w budynku biurowym, z udziałem władz samorządowych, proboszcza i księży, innych gości. Całość uświetni występ artystyczny, a tradycyjną wigilię przygotuje Hotel Maraton z Lubeni. W obsłudze pomoże Młodzieżowa Rada Miejska Boguchwały. Wydarzeniem ma charakter zamknięty.
17 grudnia, godz. 15:00 – 20:00 – część artystyczna: występy lokalnych i zaproszonych kapel, występy i zabawy taneczne, gry z Mikołajem, magiczne świąteczne miasteczko na placu targowym, liczne zabawy dla rodzin, warsztaty artystyczne, handel wyłącznie rękodziełem (ok. 10 wystawców), a także uroczyste zapalenie światełek na Rynku Miejskim, otwarcie „Miejsca Przyjaznego Młodzieży” w kawiarni społecznej.
18 grudnia, godz. 9:00 – 15:00 (lub dłużej dla chętnych wystawców) – ponad 40 stoisk, w tym wędliny, sery, chleby, choinki, kwiaty, rękodzieło, ciasta, itp., darmowa pitna czekolada i świąteczny żurek, sprzedaż wigilijnego karpia, możliwość zakupienia potraw i napoi z kociołka, rozstrzygnięcie konkursu na szopkę bożonarodzeniową, warsztaty, (nieliczne dla dbałości o przestrzeń dla wystawców) występy artystyczne, losowanie choinek.
Sala jest już świątecznie przybrana. Zapewniamy transport w niedzielę dla mieszkańców.
- Promocja trwa. W radiu WAWA została wykupiona reklama radiowa – 60 spotów przez 14 dni, z natężeniem po 2 spoty w pierwszym tygodniu i 4 spoty w tygodniu poprzedzającym.
- Plakaty zostaną w formie elektronicznej już teraz rozsyłam do szkół na terenie gminy oraz do mediów (w tym do patronów medialnych).
- Przygotowane są dwa bilboardy na terenie Boguchwały.
- Plakaty i ulotki po wydrukowani zostaną rozwieszone na słupach na terenie gminy, na tablicach, w sklepach, przy ośrodkach kultury i w szkołach. Ulotki przekażemy do świetlic szkolnych.
- Zainwestujemy (lub skorzystamy z możliwości nieodpłatnej reklamy) w reklamę w autobusach pksu i u chętnych prywatnych przewoźników.
- W dniach Jarmarku dojazd do Rynku będzie oznaczony strzałkami przy trasie obok pawilonu.
- Standardowo rozsyłamy informację smsami do mieszkańców, którzy na to wyrazili zgodę w deklaracjach oaz dajemy ogłoszenie parafialne.
- Oficjalne zaproszenia dla Państwa przekażemy jeszcze w tym tygodniu.
- Inwestujemy w reklamę na facebooku, po zgromadzeniu grupy odbiorców (ok. 100 osób) rozpoczniemy dotarcie do najbliższych gmin, miejscowości i osób korzystających z facebooka.
Załączam plakat, który hasłowo pokazuje przebieg wydarzeń, jednak dzięki zaangażowaniu naprawdę wielu środowisk, instytucji, społeczników, artystów (którym już teraz serdecznie dziękuję w imieniu swoim i pracowników MCK) zakres działania będzie dużo szerszy. Pozostaję w kontakcie w przypadku pytań.
Tych z Państwa, którzy mają taką możliwość proszę o współpracę i zamieszczenie informacji (plakatu) na stronie internetowej i na facebooku.
Ewelina Jurasz
Dyrektor
Miejskie Centrum Kultury
w Boguchwale
tel. 530-023-060
